Σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 6 του ν. 5136/2024 «Οι επιχειρήσεις υποβάλλουν ηλεκτρονικά στον ΕΛ.Γ.Ο. - ΔΗΜΗΤΡΑ, μέσω του πληροφοριακού συστήματος που χρησιμοποιεί, αρχεία με δηλώσεις παραγωγής και αποθεμάτων, στοιχεία για τις ποσότητες ανά Π.Ο.Π., Π.Γ.Ε. ή Ε.Π.Ι.Π. που διακίνησαν στην εσωτερική αγορά, στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τις ποσότητες που εξήγαγαν σε τρίτα κράτη, τον κύκλο εργασιών της προηγούμενης οικονομικής χρήσης τους, καθώς και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο τους ζητηθεί σχετικά με το αντικείμενο των δραστηριοτήτων τους στον τομέα των Π.Ο.Π., Π.Γ.Ε. ή Ε.Π.Ι.Π.».
Ως εκ τούτου όλες οι επιχειρήσεις εκτός των ελαιοτριβείων πρέπει αν υποβάλλουν τα προβλεπόμενα ποσοτικά στοιχεία στην σχετική καρτέλα του πληροφοριακού συστήματος μέχρι το τέλος Ιανουαρίου κάθε έτους, για το προηγούμενο έτος. Τα επισυναπτόμενα αρχεία μπορούν να αναφέρονται σε ελαιοκομική περίοδο. Τα στοιχεία που ζητούνται πριν την επισύναψη των αρχείων στην καρτέλα "ΠΟΣΟΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ" του πληροφοριακού συστήματος iagro αναφέρονται σε ημερολογιακό έτος.
Τα ελαιοτριβεία πρέπει να υποβάλλουν τα προβλεπόμενα ποσοτικά στοιχεία στην σχετική καρτέλα του πληροφοριακού συστήματος 2 φορές:
- 1η φορά στο τέλος κάθε ελαιοκομικής περιόδου (τα αρχεία αφορούν εισροές της περιόδου που μόλις τελείωσε) και
- 2η φορά στην αρχή της επόμενης ελαιοκομικής περιόδου (τα επιπλέον αρχεία αφορούν εκροές μέχρι εκείνη τη στιγμή).
ΓΙΑ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΠΟΥ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΣΤΗ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ή ΕΜΠΟΡΙΑ ΕΛΑΙΟΛΑΔΟΥ:
Το αρχείο χωρητικότητας δεξαμενών πρέπει να είναι διαθέσιμο κατά τον επιτόπιο έλεγχο στην επιχείρηση.Αφορά ΠΟΠ/ΠΓΕ ελαιόλαδα και συμβατικά ελαιόλαδα.
ΓΙΑ ΤΑ ΕΛΑΙΟΥΡΓΕΙΑ:
Το αρχείο εισροών υποβάλλεται μία φορά το χρόνο, μετά τη λήξη της ελαιοκομικής περιόδου στο πληροφοριακό σύστημα iagro. Μαζί με το αρχείο εισροών ο υπεύθυνος της επιχείρησης θα πρέπει να υποβάλλει αναλυτικά στοιχεία όλων των αγροτεμαχίων ΠΟΠ/ΠΓΕ (από τα οποία προσκομίστηκε ελαιόκαρπος) ανά παραγωγό, σύμφωνα με το αρχείο: Στοιχεία Αγροτεμαχίων Παραγωγών.
Το αρχείο εκροών θα υποβάλλεται μία φορά το χρόνο: πριν την έναρξη της νέας ελαιοκομικής περιόδου.
Επιπλέον, μέχρι το τέλος κάθε ελαιοκομικής περιόδου χρειάζεται να υποβάλλεται Υπεύθυνη Δήλωση του εκπροσώπου της επιχείρησης με το παρακάτω κείμενο:
«Δηλώνω υπεύθυνα ότι τα πρωτότυπα ή αντίγραφα των Υπεύθυνων Δηλώσεων (αριθμός Υπ. Δηλ.) των συνεργαζόμενων παραγωγών για το προϊόν «ονομασία καταχωρισμένης ένδειξης» που προσκόμισαν ελαιόκαρπο στην επιχείρηση «(ονομασία επιχείρησης)» για την ελαιοκομική περίοδο ....... φυλάσσονται στην επιχείρηση και θα βρίσκονται στη διάθεση του ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΓΕΩΡΓΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ «ΔΗΜΗΤΡΑ» οποιαδήποτε στιγμή ζητηθούν.»
ΓΙΑ ΤΑ ΤΥΠΟΠΟΙΗΤΗΡΙΑ ΕΛΑΙΟΛΑΔΟΥ:
Το αρχείο εισροών-εκροών υποβάλλεται στο πληροφοριακό σύστημα iagro έως τις 31 Ιανουαρίου κάθε έτους (αφορά το προηγούμενο ημερολογιακό έτος).
ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΜΕ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΤΗΝ ΕΜΠΟΡΙΑ ΕΛΑΙΟΛΑΔΟΥ:
Το αρχείο εισροών-εκροών υποβάλλεται στο πληροφοριακό σύστημα iagro έως τις 31 Ιανουαρίου κάθε έτους (αφορά το προηγούμενο ημερολογιακό έτος).
ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΜΕ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΤΗΝ ΧΥΔΗΝ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ ΜΕ ή ΧΩΡΙΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ:
Το αρχείο εισροών-εκροών για χύδην διακίνηση με αποθήκευση και το αρχείο εισροών-εκροών για χύδην διακίνηση χωρίς αποθήκευση, υποβάλλεται στο πληροφοριακό σύστημα iagro έως τις 31 Ιανουαρίου κάθε έτους (αφορά το προηγούμενο ημερολογιακό έτος).
